FERPA

澳门新葡新京官方遵守1974年修订的家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 该法案旨在保护教育机构保存的学生记录的机密性，并让学生查阅他们的记录，以确保其内容的准确性. 学生是任何正在或曾经就读于该学院的人. 教育记录是学院保存的与学生有直接关系的记录, 但有以下例外:

• 由书院职员所作之记录，并由制作人独家保存, 只用于个人记忆辅助, 除记录制作者的临时替代者外，不得向任何其他人取得或透露;
• 雇佣记录，除非雇佣是基于雇员是学生的事实;
• 由澳门新葡新京官方安全部门保存的记录仅用于执法目的;
• 由专业人员或准专业人员制作、维护和使用的临床记录.g., physician, 精神病学家, 心理学家, 或辅导员)仅与学生的治疗有关，并且仅向提供治疗的个人披露;
• 校友和发展记录，包含个人离开学院后的信息.

该法案赋予学生有关其教育记录的某些权利.  这些权利包括:

1.  获得教育记录

前提是他们之前没有放弃进入学院的权利，并且在入学后, 学生有权在学院收到书面访问请求之日起45天内查阅自己的学习记录. 学生应提交书面申请, 尽可能准确地确定他们希望审查的记录, 向注册主任或上述适当的正式记录保管人递交. 如果所要求的记录不是由该官员保存, 他或她会告诉学生应该向哪个官员提出申请. 否则，官方将安排学生审查教育记录。.  最低收费为$.每页将为学生同意或法案允许的记录副本制作10份.

记录不开放给学生审阅

根据联邦法规, 学生无权查看以下记录:

• 学生父母的财务记录.
• 学生已经放弃其访问权的推荐信和陈述
  放在1975年1月1日之前的档案里.
• 如果申请被拒绝或申请人没有入学，则与参加澳门新葡新京官方的申请有关的记录.
• 包含多个学生信息的教育记录, 在这种情况下，学院将只允许查阅与询问学生有关的部分记录.
• 不属于教育记录范畴之记录.

学院拒绝提供副本的权利

澳门新葡新京官方保留拒绝副本的权利，如果成绩单或其他记录不需要根据FERPA提供, 如果学生拖欠学院的经济责任, 或者该学生是否有未解决的纪律处分.

教育档案保管人:

2.  申请修改学历记录

如果学生认为教育记录不准确或具有误导性，他们有权要求修改他们的教育记录. 学生应写信给负责具体记录的学院官员，明确指出他们希望更改记录的部分，并说明为什么它是不准确或具有误导性的.

学院官员将在收到申请后的合理时间内做出决定并通知学生. 如果修改记录的要求被拒绝, 学院官员将告知学生，他或她有权就所要求的修正案举行听证会, 并提供有关听证程序的信息. 学生可以向校园上诉委员会提出上诉，并向委员会提交一份挑战副本和记录.  在任何此类上诉中，委员会必须与学生和记录保管人协商. 学生将有充分和公平的机会提出与所提出问题相关的证据. 董事会将决定挑战的有效性，并将其作为学生记录的一部分.

销毁记录

本政策中没有要求在任何特定时间内持续维护任何学生记录. However, 如果根据本政策的条款，学生要求查阅他或她的教育记录, 在保管人允许学生访问之前，记录不会被销毁.

3.  公开教育纪录

学生有权同意在其教育记录中披露个人身份信息, 除非FERPA或任何替代法律授权在未经同意的情况下披露. 公开学生的教育记录必须以书面形式同意, 由学生签字并注明日期, 指定要释放的记录, 释放的原因, 以及这些记录将被披露给谁.  根据美国国税局的规定，被归类为父母受抚养人的学生的记录可以由学院酌情向这些受抚养人的父母披露.

目录信息

澳门新葡新京官方指定以下类别的个人身份学生信息为公共或“目录信息”.“学院可自行决定是否披露此类信息. 目前注册的学生可以通过每年(通常在秋季学期开始之前)向教务处提交书面通知来保留目录信息的披露.  然后，目录信息将被扣留，直到学生解除对公开的限制. 学生们应该明白, 通过保留目录信息, 一些对学生来说很重要的信息可能无法传达给他们.

• 学生全名
• 目前注册状态
• 当地地址和电话号码
• 永久地址和电话号码
• 出生日期和地点
• 出席日期
• 阶级地位(e).g. sophomore)
• 曾就读院校
• 主要和次要的研究领域
• 获奖及荣誉
• 已授予的学位(包括授予日期)
• 全职或兼职状态
• 参加官方认可的体育活动
• 学生运动员身高和体重

不需要学生同意的个人身份信息披露的例子包括:

• 发给对档案有合法教育权益的大学官员.
• 致学校官员, 学校系统, 或学生寻求或打算就读的高等教育机构, 或者向该学生所就读的其他高等教育机构的负责人申请.
• 致下列实体的授权官员, 与联邦或州支持的教育项目有关.S. Department of Education; the U.S. Comptroller General; the U.S. Attorney General; or state and local educational authorities.
• 与学生申请或接受经济援助有关, 包括确定资格, amount or
  财政援助的条件或执行援助的条款和条件.
• 如果1974年11月19日前通过的州法律要求披露.
• 给州和地方当局，根据与少年司法系统有关的州法律，这些信息是特别允许报告或披露的.
• 为大学或代表大学进行某些教育研究的组织.
• 认证机构, 包括访问委员会的成员, 履行他们的职责.
• 为了所得税的目的而声称学生是受抚养人的父母. 教育记录信息只有在学生同意或收到表明学生抚养状况的联邦所得税申报表后才会公布, 除非法律另有授权.
• 遵守司法命令或合法发出的传票, 前提是学院做出合理的尝试，提前通知学生遵守规定(除非涉及大陪审团传票的某些情况)或, 当学院与家长或学生卷入法律诉讼时, 向法院披露的信息在哪里, 没有法庭命令或传票, 并与学院作为原告或为自己辩护有关.
• 给任何人, 包括父母, 谁对情况的了解对保护人们的健康或安全是必要的
  学生或其他个人, 考虑到所有的情况, 学院已经决定了
  对学生或任何个人的健康或安全构成明显的重大威胁.
• 遵守根据2001年《澳门新葡新京官方》获得的法院命令，要求提供与恐怖主义调查或起诉有关的教育记录, 没有事先通知学生.
• 向学生家长披露任何违反法律或学院规定或政策的有关酒精或受管制物质的使用或持有的信息, 如果学生在披露信息时未满21岁，而学院确定其使用或持有酒精/药物构成违纪行为.
• 公开根据1994年《澳门官方老葡京》第170101条提供给学院的信息(42 U.S.C. 14071)关于根据该条要求登记的性犯罪者.
• To the U.S. 公民及移民服务局(USCIS) /国土安全部(DHS)关于F, J, 或者M非移民外国人, 只有在学院遵守学生和交流访问者计划(SEVP)报告要求的必要范围内, 这是1996年非法移民改革和移民责任法案的规定, 美国爱国者法案, 2002年加强边境安全和签证入境改革法案, 以及《澳门新葡新京官方》第8章214条的规定.1(h).
• 根据SEVP报告义务，学院无需同意向USCIS或DHS披露所需信息.

4. 合规

如果学生对这项政策有任何疑问，请与注册主任联系. 注册主任可通过电话联系 865-981-8212, emailing registrar@johnbutcher.net，或写信至502e. 拉马尔·亚历山大·帕克路，玛丽维尔，TN 37804.  根据FERPA，学生有权联系美国家庭政策遵守办公室.S. 教育部，华盛顿特区，投诉学院遵守FERPA.