8. 学生记录

澳门新葡新京官方保存着与每个学生有关的机构记录. 这些记录所载的资料可根据下列政策提供给获授权人士或机构.

学生隐私权

《澳门官方老葡京》(FERPA)规定，除“目录信息”外，个人身份信息只有在获得学生书面许可的情况下才能向第三方发布，学校官员除外, 包括具有合法教育利益的教师，或为了纳税目的而声称学生为受抚养人的父母. 根据美国国税局的规定，被归类为父母受抚养人的学生的记录可以由学院酌情向这些受抚养人的父母披露. 学生的记录向学院内的其他官员或当地教育机构开放，这些官员已被确定具有合法的教育利益, 以及其他在法案中规定的. 如接获司法命令或合法发出传票，学院须依法公布学生资料. 如果有必要采取此类行动，将通知学生和家长.

目录信息

下面列出的“目录信息”通常是提供给学生的, 他们的家人和公众未经学生同意. 目前注册的学生可以通过向教务处提交书面通知(通常在秋季学期开始之前)来保留目录信息的披露. 然后，目录信息将被扣留，直到学生解除对公开的限制. 学生应该明白，通过限制目录信息的发布, 一些被认为重要的信息可能无法传达给他们. 拨打865.981.8212咨询更多信息.

•名称
•出生日期和地点
•当前和永久地址及电话号码
•主修和辅修领域
•目前注册时间
•分类
•参加官方认可的活动和体育运动
•出席日期
•获得的学位和奖项
•以前就读过的教育机构
•体重和身高(学生运动员)

学习成绩

学术记录由教务长保存. 它们构成了学生的永久记录, 只提供与学业成绩有关的资料，并只供获注册主任授权的人士阅览.

纪律记录

纪律记录由学院指定的学生行为监督维护. 它们包含与学生违反学院政策有关的信息, 与学术记录分开，只提供给获授权的人士. 纪律处分记录不是永久的，并在注册终止五(5)年后清除.

查阅记录的途径

学生可向学院记录保管人提出书面要求，自由查阅自己的记录副本. . 成绩单是唯一永久保存的记录. 所有其他文件定期清除, 通常在离开学院后的五(5)年内. 有关管理特定记录的政策的问题应向负责这些记录的保管人提出.

学生档案位置
办公室, 学生记录保存在里面, 以及负责记录的学院管理员, 列出如下:

学生质疑记录的权利

下列程序不得用于质疑学院教授或管理人员所给予的分数或任何其他决定的有效性. 有关成绩的上诉必须按照成绩异议程序(见学术事项)提出, 本手册第八章“年级分歧”). 纪律处分决定的上诉必须按照纪律处分上诉程序进行(见行为守则), “校园上诉委员会”. 学生们可能会挑战正式书信,  指挥听证会笔录(创建时), 和/或其他正式的机构文件在学术学期内，这些文件进入记录. 任何想要质疑大学书面记录准确性或完整性的学生都必须遵循以下程序:

1. 学生应向记录保管人提交一份书面声明，说明记录的不准确性或不完整性. 这份声明将作为记录的一部分存档.

2. 如果需要采取进一步行动, 学生可以与记录保管人协商，并试图圆满解决问题. 任何协议都必须以书面形式达成, 由学生和监护人签字, 并记录在学生档案里.

3. 如果质疑没有被学生和监护人解决, 学生或托管人可向校园上诉委员会提出上诉，并向委员会提交一份投诉副本和记录. 在任何此类上诉中，委员会必须征询学生和记录保管人的意见. 董事会将决定挑战的有效性，并将其作为学生记录的一部分.